Fra juni 2026 kan aksjonærregisteroppgaven ikke lenger leveres direkte i Altinn eller på papir. For norske aksjeselskaper betyr det at systemstøtte, ansvar og dokumentasjon bør avklares før neste frist.
Aksjonærregisteroppgaven gir Skatteetaten opplysninger om selskapet, aksjene og aksjonærene. Opplysningene brukes blant annet i aksjeoppgaven og i forhåndsutfyllingen av aksjonærenes skattemeldinger.
Fra juni 2026 må oppgaven sendes gjennom et sluttbrukersystem. Det er ikke lenger mulig å levere direkte på Altinn.no eller på papir. Endringen gjelder også dersom selskapet må rette en oppgave for 2025 eller et tidligere år.
De fleste selskaper som tidligere leverte oppgaven, skal fortsatt levere. Det gjelder også når det ikke har vært endringer i løpet av året. Nystiftede selskaper og selskaper som er avviklet i løpet av inntektsåret kan også ha leveringsplikt. Selskaper som rapporteres gjennom Euronext VPS kan være fritatt, mens boligaksjeselskaper ikke leverer denne oppgaven.
Den ordinære fristen er 31. januar året etter inntektsåret. For 2026-oppgaven blir fristen 1. februar 2027 fordi 31. januar er en søndag. Det viktigste nå er likevel ikke å vente på fristen. En tidlig kontroll gir tid til å velge riktig arbeidsflyt og rette mangler i grunnlaget.
Start med å finne ut hvilket sluttbrukersystem som faktisk skal sende oppgaven. Skatteetaten opplyser at de fleste systemer som leverer skattemelding, også støtter aksjonærregisteroppgaven, men støtten må kontrolleres hos systemleverandøren.
Be om tydelige svar på fire spørsmål:
Unngå en prøvemelding med tilfeldige tall. Bruk heller systemets veiledning eller et reelt korrigeringsbehov når arbeidsflyten skal kontrolleres. Exacta kan bistå med valg, oppsett og samspill mellom økonomisystemer.
Styret har ansvar for at selskapet har en aksjeeierbok og at den holdes oppdatert. I praksis er informasjonen ofte fordelt mellom styret, daglig leder, eiere, regnskapsfører og den som administrerer systemtilgangene. En enkel ansvarsfordeling hindrer at alle tror noen andre har dokumentasjonen.
| Oppgave | Praktisk ansvar |
|---|---|
| Holde aksjeeierboken oppdatert | Styret |
| Samle avtaler og beslutninger | Daglig leder eller eieransvarlig |
| Avstemme hendelser mot regnskap og dokumentasjon | Regnskapsfører eller økonomiansvarlig |
| Kontrollere brukerroller og tilgang | Systemansvarlig |
| Sende, følge opp og arkivere tilbakemeldingen | Navngitt innsender |
Én person kan ha flere roller. Poenget er at selskapet vet hvem som gjør hva, og når arbeidet skal være ferdig.
Aksjeeierboken bør være et levende register, ikke et dokument som bare åpnes i januar. Kontroller at følgende opplysninger stemmer:
Hvis eierskapet har endret seg, skal aksjeeierboken oppdateres uten opphold. Et avvik mellom aksjeeierboken, avtalene og fjorårets rapportering bør avklares før årets oppgave bygges.
Altinn opplyser at oppgaven kan sendes inn etter hvert som endringer skjer. Den sist leverte oppgaven blir da gjeldende. Også dersom dere velger én årlig innsending, er en løpende hendelseslogg nyttig.
| Hendelse | Dokumentasjon som bør finnes |
|---|---|
| Kjøp eller salg av aksjer | Avtale, antall aksjer, verdi og dato |
| Utbytte | Generalforsamlingsbeslutning og vedtaksdato |
| Kapitalforhøyelse eller kapitalnedsettelse | Protokoller, registrering og beregningsgrunnlag |
| Lån fra selskapet til personlig aksjonær eller nærstående, samt nedbetaling eller ettergivelse | Avtale, vilkår og regnskapsdokumentasjon |
| Splitt, spleis, fusjon eller fisjon | Selskapsdokumenter og registrerte datoer |
Listen er ikke uttømmende. Hendelser som påvirker aksjer, eierskap, kapital eller utdelinger bør vurderes mens dokumentasjonen er fersk.
Det nye systemkravet gjelder også eldre oppgaver. Hvis selskapet oppdager en feil i 2025 eller et tidligere år, skal rettelsen derfor sendes gjennom et sluttbrukersystem.
Før retting bør dere identifisere hvilket år feilen oppstod, hva som faktisk skal endres, og om endringen påvirker senere års inngående beholdning. Da kan rettelsen gjennomføres kontrollert og dokumenteres, i stedet for å bli en teknisk test uten et faglig grunnlag.
En enkel rytme gjør arbeidet mindre personavhengig:
Det er ikke nok at oppgaven er sendt. Selskapet bør også kontrollere om den er godkjent. En ikke-godkjent oppgave kan føre til manglende forhåndsutfylling for aksjonærene, og sen levering kan gi tvangsmulkt.
Tenk på det fiktive selskapet Nordlia Drift AS. Selskapet har to aksjonærer ved årets start. I april selger den ene aksjonæren en del av aksjene til den andre. I september vedtar generalforsamlingen et ekstraordinært utbytte.
Hvis selskapet bare ser på banktransaksjonene ved årsslutt, mangler det viktige opplysninger. For aksjeoverføringen trengs blant annet avtalen, antall aksjer, verdi og dato. For utbyttet er generalforsamlingens vedtaksdato sentral. Aksjeeierboken må dessuten vise det nye eierskapet.
Med en hendelseslogg kan dokumentene kobles til riktig hendelse med én gang. Ved årsslutt gjenstår da en avstemming, ikke en rekonstruksjon.
Svar ja eller nei på disse spørsmålene:
Et nei betyr ikke nødvendigvis at oppgaven er feil. Det viser bare hvor selskapet bør starte mens det fortsatt er tid til å rydde.
«Altinn er borte.» Nei. Endringen gjelder leveringskanalen for aksjonærregisteroppgaven. Andre oppgaver og tjenester finnes fortsatt i Altinn.
«Vi trenger ikke levere når ingenting har skjedd.» Selskapet skal som hovedregel levere også for år uten endringer.
«Regnskapsføreren har allerede all informasjon.» Ikke nødvendigvis. Aksjeavtaler, generalforsamlingsprotokoller og endringer i aksjeeierboken kan ligge hos andre.
«En eldre feil kan fortsatt rettes med det gamle skjemaet.» Nei. Fra juni 2026 gjelder systemkravet også rettelser for 2025 og tidligere år.
Det kan være fornuftig å få bistand når selskapet har flere aksjeklasser, omorganiseringer, lån fra selskapet til personlig aksjonær eller nærstående, mangelfull historikk eller rettelser som påvirker flere år. Det samme gjelder hvis dere er usikre på om systemet støtter riktig innlevering.
Exacta hjelper virksomheter med økonomi og regnskap og med systemene som skal støtte gode arbeidsprosesser. Målet er en ryddig sammenheng mellom dokumentasjon, regnskap og rapportering.
Usikker på om systemet, aksjeeierboken og årets hendelser henger sammen? Ta kontakt med Exacta for en praktisk gjennomgang før innleveringen.
