SAP Business One

For virksomheter som har vokst forbi standard regnskapssystemer

SAP Business One er et komplett ERP-system for små og mellomstore virksomheter med mer komplekse behov innen økonomi, lager, vareflyt og rapportering enn det skybaserte standardsystemer dekker.

Exacta hjelper deg å ta SAP Business One i bruk som et styringsverktøy for økonomi og drift. Vi setter opp systemet med riktig struktur for regnskapsføring, rapportering og kontroll – og følger deg videre med løpende regnskap, økonomisk oppfølging og beslutningsstøtte som faktisk brukes i hverdagen.

Hvem passer SAP Business One for?

SAP Business One passer best for virksomheter som:

Har flere selskaper, avdelinger eller juridiske enheter, og behov for strukturert økonomistyring på tvers
Jobber med vareflyt, lager, logistikk eller produksjon, og trenger tett sammenheng mellom drift og regnskap
Har behov for pålitelig rapportering, god datakvalitet og løpende økonomisk oversikt
Har vokst ut av enklere regnskapssystemer og opplever begrensninger i kontroll og innsikt
Ønsker et system som støtter langsiktig utvikling, uten at økonomistyringen blir unødvendig komplisert

Nøkkelfunksjonalitet i SAP Business One

Økonomistyring
Full kontroll på regnskap, likviditet og konsernstruktur – langt utover standard bokføring.
SAP Business One gir støtte for flere selskaper, avdelinger og valutaer, samt detaljerte regnskaps- og kontrollrapporter tilpasset virksomhetens struktur.

Lager og logistikk
Avansert lagerstyring med støtte for vareflyt, serienummer og lokasjoner.
Systemet gir god oversikt over beholdning, innkjøp og leveranser, og er godt egnet for virksomheter med fysisk vareflyt og logistikkbehov.

Prosjekt og produksjon
Støtte for prosjektregnskap, produksjonsordrer og effektiv kostnadskontroll.
Gir løpende innsikt i lønnsomhet per prosjekt eller produksjon, og bedre grunnlag for styring av tid, ressurser og kostnader.

Rapportering og analyse
Sanntidsinnsikt gjennom dashboards og beslutningsstøtte, ofte i kombinasjon med Power BI.
Data hentes direkte fra kjernesystemet og gir ledelsen et oppdatert og pålitelig beslutningsgrunnlag uten manuelle mellomledd.

Skalerbar plattform
Et system som kan bygges videre og tilpasses etter hvert som virksomhetens behov endrer seg.
SAP Business One støtter både funksjonelle utvidelser og integrasjoner, og er egnet for selskaper som forventer videre vekst eller økt kompleksitet.

Integrasjoner og tilleggssystemer

SAP Business One er laget for å integreres.
Exacta har erfaring med oppsett mot blant annet:

CRM- og salgsverktøy
Lager- og logistikksystemer
Power BI og eksterne rapporteringsløsninger
Bransjespesifikke tillegg

SAP Business One

Hvordan jobber Exacta med SAP Business One?

SAP Business One er et kraftig system, men det er bruken og oppsettet som avgjør verdien.
Derfor er Exactas rolle helt sentral.

Exacta starter alltid med å forstå virksomheten, prosessene og informasjonsbehovet. Deretter setter vi opp SAP Business One med riktig struktur for regnskapsføring, rapportering og kontroll. Dette inkluderer kontoplan, dimensjoner, roller og arbeidsflyt slik at systemet støtter driften, og ikke blir et ekstra lag med kompleksitet.

Exacta tar ansvar for regnskap, kontroll og kvalitet.
Du som kunde skal ikke bruke tid på avanserte vurderinger, oppsett eller systemforståelse. Det du gjør selv, begrenser seg typisk til enkle oppgaver som godkjenninger, betalinger og opplasting av bilag.

Når løsningen er i drift, følger vi opp med løpende regnskap, rådgivning og forbedringer. Over tid ser vi også på automatisering og videreutvikling, slik at SAP Business One utvikler seg i takt med virksomheten, uten at kompleksiteten havner hos deg.

Exacta har lang erfaring i SAP Business One

Exacta har lang erfaring med oppsett, bruk og videreutvikling av SAP Business One for virksomheter med høyere krav til struktur, kontroll og styringsinformasjon.
Vi bistår selskaper som har vokst forbi enklere regnskapssystemer, og som trenger en løsning der økonomi, drift og beslutningsgrunnlag henger tett sammen.

Dette får du med Exacta:

Erfaring fra en rekke SAP Business One-oppsett og kundeløp
God forståelse for hvordan SAP Business One bør struktureres for regnskap, lager, prosjekt og rapportering
Tett dialog med systemleverandør og tekniske ressurser ved behov for avklaringer, tilpasninger og videreutvikling

Snakk med våre SAP Business One-rådgivere

Du trenger ikke å ha full oversikt over systemvalg, moduler eller tekniske muligheter på forhånd.
Exacta hjelper deg å vurdere om SAP Business One er riktig løsning for din virksomhet – og hvordan systemet bør settes opp for å fungere godt i hverdagen.