Business NXT

Exacta er Business NXT-partner

Exacta har lang erfaring med implementering og videreutvikling av Business NXT for små og mellomstore virksomheter. Som rådgiver og samarbeidspartner sørger vi for at systemet settes opp riktig fra start – og faktisk brukes som et styringsverktøy i hverdagen, ikke bare som et regnskapssystem.

Business NXT er et fleksibelt forretningssystem for virksomheter som har behov for bedre sammenheng mellom økonomi, prosesser og rapportering. Systemet passer godt for selskaper som har vokst ut av enkle regnskapsløsninger, og som ønsker bedre struktur, kontroll og styringsgrunnlag i hverdagen.

Exacta bistår med valg av riktige moduler, oppsett av arbeidsflyt og løpende oppfølging. Dette slik at Business NXT faktisk brukes slik det er ment å brukes.

Når er Business NXT riktig valg?

Et system for virksomheter med mer komplekse behov

Business NXT passer best når virksomheten har kommet til et punkt der økonomisystemet må støtte mer enn bare bokføring. Mange opplever at utfordringen ikke er selve regnskapet, men manglende sammenheng mellom økonomi, prosjekt, fakturering og intern oppfølging.

For bedrifter med flere ansatte, prosjekter, avdelinger eller mer krevende rapporteringsbehov, gir Business NXT en struktur som gjør det enklere å jobbe riktig – og likt – over tid. Systemet kan bygges ut gradvis og tilpasses hvordan virksomheten faktisk drives, fremfor at man må tilpasse driften etter systemet.

Tjenester og funksjoner i Business NXT

Business NXT er modulbasert og kan settes opp slik at økonomi og drift henger tettere sammen. Regnskapet er fortsatt kjernen, men systemet gir i tillegg støtte for blant annet prosjektoppfølging, fakturaflyt, dokumenthåndtering og mer avansert rapportering.

Regnskapsfunksjonaliteten er kjernen i Business NXT, med full støtte for hovedbok, reskontro, anleggsmidler og avansert kostnadsfordeling. Med bruk av flere kostnadsbærere kan økonomien brytes ned på en måte som gir realistisk innsikt i lønnsomhet per prosjekt, avdeling eller aktivitet.

Økonomi og regnskap: Helhetlig regnskapsfunksjonalitet med støtte for bokføring, periodisering, reskontro, anleggsmidler og kostnadsbærere.
Logistikk: Støtte for vareflyt, beholdning og innkjøp som gir bedre kontroll på sammenhengen mellom logistikk og økonomi.
Lønn og HR: Integrert lønns- og HR-funksjonalitet i Payroll, som sikrer korrekt lønnskjøring og effektiv håndtering av personaldata.
Rapportering og budsjettering: Strukturert rapportering og budsjettering i OneStop Reporting, som gir løpende innsikt i nøkkeltall, utvikling og økonomisk styring.
Prosjektstyring: Oppfølging av prosjektøkonomi med budsjett, time- og kostnadsregistrering i samspill med Severa, samlet i én helhetlig løsning.
Klimarapportering: Støtte for klimadata og rapportering som gir virksomheten bedre oversikt over utslipp og bærekraftstall.

OneStop Reporting

Hvorfor velge Business NXT

Fleksibelt og skalerbart system

Business NXT kan bygges ut i takt med virksomheten og tilpasses ulike behov. Enten det gjelder flere ansatte, prosjekter eller mer avansert rapportering.

Sammenheng mellom økonomi og drift

Systemet gir bedre flyt mellom regnskap, fakturering, prosjekt og øvrige prosesser, slik at tallene faktisk reflekterer det som skjer i virksomheten.

Samarbeid mellom kunde og regnskapsfører

Business NXT legger til rette for en ryddig og effektiv arbeidsdeling, der både virksomheten og regnskapsfører jobber i samme system og med samme datagrunnlag.

Struktur, kontroll og bedre beslutningsgrunnlag

Med tydeligere rutiner og bedre oversikt får du mer pålitelige tall og et bedre grunnlag for løpende oppfølging og beslutninger.

Hvordan jobber Exacta med Business NXT?

Business NXT gir stor fleksibilitet, men nettopp derfor er riktig oppsett avgjørende. Vår erfaring er at gode rutiner, tydelige roller og et bevisst forhold til hvilke moduler som faktisk skal brukes, har langt større betydning enn antall funksjoner.

Exacta starter alltid med å kartlegge virksomhetens behov og arbeidsprosesser. Deretter setter vi opp struktur, kontoplan, dimensjoner og eventuelle prosjekt- eller godkjenningsløp slik at systemet støtter arbeidshverdagen.

Når løsningen er i drift, følger vi opp med løpende regnskap, kvalitetssikring og rådgivning. Over tid ser vi også på forbedringer og automatisering, slik at systemet utvikler seg i takt med virksomheten.

Exacta – partner med erfaring i Business NXT

Exacta er en av få partnere med Visma Software og har dokumentert erfaring med oppsett, bruk og videreutvikling av deres system, Business NXT. Vi bistår virksomheter som har behov for bedre struktur, tydeligere prosesser og et økonomisystem som støtter både drift og styring.

Dette innebærer blant annet:

Erfaring fra en rekke Business NXT-oppsett og kundeløp
God kjennskap til anbefalte løsninger og arbeidsmetodikk i Business NXT
Tett dialog med systemleverandør ved behov for avklaringer og videreutvikling

Snakk med våre Business NXT-rådgivere

Du trenger ikke å ha full oversikt over systemvalg, moduler eller oppsett på forhånd. Vi hjelper deg med å vurdere om Business NXT er riktig løsning for din virksomhet, og hvordan systemet eventuelt bør settes opp for å fungere godt i praksis.