Ofte stilte spørsmål
Her finner du svar på de spørsmålene vi oftest får innen økonomi, regnskap, lønn, HR, systemer og rådgivning. Vi har samlet alt etter tema, slik at du raskt og enkelt kan finne informasjonen som er relevant for din virksomhet.
Økonomi og regnskap
Hva gjør et regnskapsbyrå egentlig?
Et regnskapsbyrå fører regnskapet for bedriften din – det vil si å registrere inntekter og kostnader, avstemme bank, sende inn lovpålagte rapporter og sørge for at tallene alltid er oppdaterte. Exacta hjelper små og mellomstore bedrifter med alt fra løpende bokføring til ferdig årsregnskap og innsending til Altinn.
Når bør jeg sette bort regnskapet til et byrå?
Så snart bedriften har faste inntekter og utgifter, lønn eller merverdiavgift, vil det lønne seg å bruke et regnskapsbyrå. Det sparer deg for tid, reduserer risikoen for feil og gir deg bedre oversikt over økonomien.
Hva koster det å bruke Exacta til regnskap?
Prisen avhenger av hvor mye arbeid som skal gjøres og hvilke tjenester du ønsker inkludert. Vi tilbyr både fastpris og timepris – ta kontakt for et uforpliktende tilbud tilpasset din bedrift.
Fører dere regnskap for både enkeltpersonforetak og AS?
Ja. Vi har kunder både med ENK, AS, holdingselskaper og stiftelser. Våre løsninger tilpasses bedriftens størrelse og behov.
Kan dere hjelpe med årsoppgjør selv om jeg har ført regnskapet selv?
Absolutt. Vi bistår mange kunder kun med årsoppgjør og innlevering av skattemelding og næringsoppgave, selv om de har gjort den løpende bokføringen selv.
Lønn og HR
Hva innebærer lønnstjenestene deres?
Vi håndterer hele lønnsprosessen: beregning og utbetaling av lønn, rapportering til myndigheter, feriepenger, pensjon, sykepenger og arbeidsgiveravgift – alt i henhold til gjeldende regelverk.
Hvordan kan jeg være trygg på at lønnskjøringen blir riktig?
Vi bruker moderne systemer og oppdaterer oss kontinuerlig på regelverk, slik at lønn alltid blir korrekt og levert i tide. Det minimerer risiko for feil og unngår bøter.
Kan dere også bistå med HR og personaloppgaver?
Ja. Vi hjelper blant annet med arbeidsavtaler, rutiner, onboarding, sykefraværsoppfølging og rådgivning rundt ansettelse og oppsigelse.
Hvorfor bør jeg sette bort lønn og HR?
Fordi det frigjør tid og reduserer risiko. Mange små feil kan få store konsekvenser i HR- og lønnsarbeid. Vi sørger for at alt går riktig for seg – slik at du kan fokusere på virksomheten din.
Forretningsutvikling og rådgivning
Hva slags økonomisk rådgivning tilbyr dere?
Vi tilbyr alt fra budsjettering, likviditetsstyring og lønnsomhetsanalyser til strategisk økonomirådgivning. Målet er å hjelpe deg med å ta bedre beslutninger basert på tall.
Hvordan kan økonomistyring bidra til vekst?
Når du forstår tallene dine, kan du planlegge smartere, utnytte ressursene bedre og ta avgjørelser som øker lønnsomheten. Vi gjør tallene forståelige og gir deg konkrete anbefalinger.
Kan dere bistå ved oppstart av selskap?
Ja, vi hjelper mange gründere med selskapsstruktur, registrering, mva-vurderinger og økonomisk planlegging i oppstartsfasen.
Tilbyr dere CFO-tjenester eller økonomisjef til leie?
Ja. For mange SMB-bedrifter er en ekstern økonomipartner et kostnadseffektivt alternativ til å ansette internt. Vi kan bidra fast hver måned eller ved behov.
Kan dere hjelpe meg å starte eget AS?
Ja. Vi bistår med hele prosessen – fra registrering i Brønnøysundregistrene til etablering av aksjekapital, stiftelsesdokumenter og første regnskap.
Hva er forskjellen på enkeltpersonforetak og AS?
Et enkeltpersonforetak er enklere å starte og krever ingen aksjekapital, men du har personlig ansvar. I et AS er ansvaret begrenset til innskutt kapital, og selskapet er en egen juridisk enhet.
Kan dere hjelpe ved fusjon, fisjon eller omorganisering?
Ja. Vi har erfaring med restrukturering, fusjoner, fisjoner og eierskifter, og sørger for at prosessen skjer korrekt både juridisk og regnskapsmessig.
Systemer og software
Hva betyr det å automatisere regnskapet?
Automatisering innebærer at gjentakende oppgaver – som bilagstolkning, bankavstemming og rapportering – skjer automatisk. Det gir færre feil, lavere kostnader og mer tid til rådgivning.
Kan dere integrere regnskapet mitt med andre systemer jeg bruker?
Ja. Vi setter opp sikre integrasjoner mellom regnskapssystemet og andre løsninger du bruker – som nettbutikk, CRM, kassasystem eller prosjektverktøy – slik at data flyter automatisk.
Hvilke systemer kan dere integrere med?
Vi jobber med de fleste kjente systemer på markedet, inkludert Tripletex, PowerOffice, Visma, HubSpot, Shopify og mange flere. Ta kontakt, så finner vi en løsning som passer din bedrift.
Hvordan kommer jeg i gang med automatisering?
Det starter med en kartlegging av dagens prosesser. Deretter foreslår vi løsninger og setter opp integrasjoner som gir deg rask gevinst – ofte kan mye være på plass i løpet av få dager.
Lokal tilstedeværelse
Hvor holder Exacta til?
Exacta har hovedkontor i Kongsberg og avdeling i Oslo. Vi bistår kunder over hele landet, men har særlig fokus på bedrifter i Kongsberg, Buskerud og Oslo-området.
Jobber dere med kunder utenfor Kongsberg?
Ja, mange av våre kunder er basert i andre deler av landet. Våre digitale løsninger gjør at vi kan levere tjenester uavhengig av geografi.
Hvorfor velge et lokalt regnskapsbyrå?
Et lokalt byrå kjenner næringslivet, nettverket og de lokale forholdene. For mange bedrifter er det en fordel å ha en rådgiver som både forstår tallene og markedet rundt deg.
Fikk du ikke svar på akkurat ditt spørsmål?
Vi er bare en melding eller telefon unna. Ring oss på 926 30 300 eller følg lenken nedenfor.
