Bruker du Fiken og ønsker at en regnskapsfører skal ta hele eller deler av jobben? Exacta kan overta regnskapsføringen i løsningen du allerede bruker. Du beholder oversikten og historikken, mens vi avtaler en tydelig arbeidsdeling som passer virksomheten din.
Et bytte av regnskapsfører betyr ikke at du automatisk må bytte økonomisystem. Dersom Fiken fungerer godt for virksomheten, kan Exacta arbeide videre i den eksisterende løsningen.
Vi starter med å kartlegge hvordan regnskapet føres i dag, hvilke oppgaver du vil gjøre selv, og hvor du ønsker at vi skal ta ansvar. Deretter avklarer vi tilganger, frister og kontrollpunkter før oppdraget starter.
For noen kunder innebærer det at Exacta håndterer hele regnskapet. Andre ønsker å sende fakturaer eller laste opp bilag selv, mens vi tar oss av bokføring, avstemming, rapportering og innleveringer. Arbeidsdelingen beskrives tydelig i oppdragsavtalen.
Les hvordan et bytte av regnskapsfører foregår i praksis.
Hvilke funksjoner som er tilgjengelige, avhenger av virksomhetens abonnement, selskapsform, integrasjoner og tilganger. Dette avklarer vi før oppstart.
Fiken er laget for å gjøre regnskap forståelig og oversiktlig for mindre virksomheter. Løsningen samler blant annet fakturering, kjøp og kvitteringer, bankkobling, lønn og rapportering. Flere oppgaver kan gjennomføres i samme arbeidsflate, og kunden kan selv velge hvor mye av det praktiske arbeidet som skal gjøres internt.
Det gjør Fiken aktuelt for blant annet enkeltpersonforetak, mindre aksjeselskaper, holdingselskaper, lag og foreninger. Det viktigste er likevel ikke bare selskapsformen. Systemet bør passe transaksjonsvolumet, rapporteringsbehovet, integrasjonene og måten virksomheten arbeider på.
Vi går gjennom dagens regnskap, frister, selskapsform, eventuelle ansatte og hva du ønsker å gjøre selv. Målet er et oppdrag med riktig omfang fra start.
Tilgang til Fiken må gis av kunden i løsningen. Roller i Altinn eller Brønnøysundregistrene gir ikke automatisk tilgang til selve Fiken-kontoen. Vi hjelper deg med å avklare riktige brukertilganger og fullmakter.
Ved bytte fra en annen regnskapsfører avklarer vi hvem som ferdigstiller neste lønn, mva-periode, månedsrapport eller årsavslutning. Da unngår dere både hull og dobbeltarbeid.
Når oppdraget er i gang, følger vi avtalte rutiner for bilag, avstemming, rapportering og frister. Dere vet hvem som gjør hva, og hvem dere skal kontakte når noe må avklares.
EHF-fakturaer kan samles og behandles i Fiken. Skjermbilde: Fiken.
Fiken kan være en god løsning når virksomheten ønsker enkel fakturering, bilagsflyt og løpende regnskap i én oversiktlig arbeidsflate. Etter hvert kan vekst, flere selskaper, mer avansert prosjektstyring, lager, konsernstruktur eller større rapporteringskrav stille andre krav til systemet.
Da vurderer vi først om arbeidsflyten eller oppsettet kan forbedres i Fiken. Dersom behovet faktisk har endret seg, kan vi også hjelpe med å vurdere andre løsninger og planlegge en kontrollert overgang. Exacta er systemuavhengig, og anbefalingen skal bygge på virksomhetens behov.
Ja. Exacta kan utføre hele eller deler av regnskapsoppdraget i Fiken. Før oppstart avklarer vi omfang, kvaliteten på regnskapet, nødvendige tilganger og hvem som har ansvar rundt skjæringsdatoen.
Nei. Regnskapsfører og økonomisystem er to separate valg. Dersom Fiken dekker behovene dine, kan du normalt beholde løsningen og gi den nye regnskapsføreren tilgang.
Ja. Arbeidsdelingen kan tilpasses. Du kan for eksempel sende fakturaer og laste opp bilag, mens Exacta kontrollerer, bokfører, avstemmer og rapporterer.
Du gir regnskapsføreren nødvendige tilganger i Fiken. Vi går gjennom dette sammen før oppstart, slik at roller og ansvar er tydelige.
Da kartlegger vi først hva som skaper begrensninger. Noen ganger holder det å forbedre rutiner eller integrasjoner. Andre ganger er et systembytte riktig. I så fall planlegges det som et eget prosjekt med kontroll på data, historikk og frister.
Ta kontakt med Aasmund for en uforpliktende prat. Vi kan raskt avklare om Exacta kan arbeide videre i Fiken, hvilke oppgaver vi bør ta ansvar for, og hvordan en trygg oppstart kan gjennomføres.
