De vanligste feilene i regnskapet, og hvordan du unngår dem før årsslutt
Unngå de vanligste feilene i regnskap og årsoppgjør. Få en kort og presis guide til avstemming, MVA, periodisering, dokumentasjon og saldobalanse.
Når året nærmer seg slutten og årsoppgjøret står for døren, øker risikoen for feil i regnskapet. Små avvik i avstemming, MVA eller periodisering kan få store konsekvenser: dårlig styringsinformasjon, ekstra arbeid i årsoppgjøret og i verste fall tilleggsskatt eller problemer ved kontroll.
Her er de vanligste feilene vi ser rett før årsskiftet, og hva du bør gjøre for å unngå dem.
1. Mangelfull avstemming
Dette er den hyppigste årsaken til problemer i årsoppgjøret. Typiske tegn på at avstemmingen ikke er god nok:
- Bank og regnskap stemmer ikke
- Kunde- eller leverandørposter blir stående åpne over lang tid
- Tall i rapporter spriker uten tydelig forklaring
Hva du bør gjøre nå:
- Sørg for at bankkontoene faktisk stemmer mot kontoutskriften.
- Be om avstemmingsrapport hvis du ikke fører dette selv.
- Få en forklaring på åpne poster som er eldre enn 3–6 måneder.
Hvis avstemming skyves på, ender det ofte med merarbeid, både for deg og regnskapsfører.
2. Feil MVA-rapportering
MVA-feil oppstår ofte i hektiske perioder mot slutten av året. De typiske feilene:
- Bruk av feil MVA-sats
- Fradrag for kostnader uten fradragsrett (for eksempel deler av representasjon)
- Mangelfull håndtering av import-MVA
Hva du bør gjøre:
- Ta en ekstra gjennomgang av store eller uvanlige kjøp og salg.
- Be om en egen MVA-sjekk før siste termin låses.
- Ikke anta at systemet fikser det automatisk.
3. Manglende periodisering
Periodisering handler om å føre inntekter og kostnader i riktig år, ikke bare når fakturaen betales. Vanlige feil:
- Kostnader føres i feil år
- Inntekter flyttes til neste år uten grunnlag
- Glemte påløpte kostnader
Konsekvensen:
Du får et resultat som ikke gjenspeiler reell drift, og et dårlig grunnlag for beslutninger, skatt og videre planlegging.
Hva du bør gjøre:
- Se spesielt på fakturaer rundt desember/januar.
- Gå gjennom faste avtaler (leie, abonnementer, tjenester).
- Sørg for at større poster er vurdert, og ikke bare bokført.
4. Mangelfull dokumentasjon
Dette er en klassiker, og en av de vanligste årsakene til problemer ved bokettersyn. Vanlige mangler:
- Kvitteringer som mangler helt
- Uklare formål (spesielt ved representasjon og reiser)
- Dårlig dokumenterte utlegg
Hva du bør gjøre:
- Sjekk at alle bilag har: dato, beløp og formål.
- Sørg for at viktige bilag ikke bare ligger på e-post eller telefon.
- Ha ett sted hvor alt arkiveres strukturert.
5. Ubalanse i saldobalansen
Mange oppdager dette altfor sent når de forsøker å laste inn tallene i årsoppgjørssystemet. Vanlige årsaker:
- Glemte avskrivninger
- Uavklarte gamle poster
- Avvik mellom det regnskapsmessige og det faktiske
Hva du bør gjøre:
- Test saldobalansen tidlig, ikke vent til desember er over.
- Be om forklaring på kontoer som “ser rare ut”.
Kort sjekkliste før årsslutt
Still deg selv disse spørsmålene:
✔ Stemmer bank og regnskap?
✔ Er MVA gjennomgått ekstra nøye?
✔ Er inntekter og kostnader plassert i riktig år?
✔ Har alle bilag god dokumentasjon?
✔ Er saldobalansen testet før nyttår?
Hvis du er usikker på ett eller flere punkt, er det ikke et tegn på at du har gjort noe galt – det er et tegn på at du bør ta en ekstra sjekk.
Et ryddig regnskap før årsskiftet gir mindre stress, færre feil og et langt bedre grunnlag for beslutninger inn i det nye året.
Vil du være sikker før du låser året?
Ta kontakt for en strukturert gjennomgang av regnskapet ditt. Aasmund hjelper deg gjerne i gang.
Aasmund
