Å bytte regnskapsfører oppleves av mange som krevende. Frykten for feil, tap av historikk eller ekstraarbeid gjør at mange heller blir værende. For mange handler det også om mangel på rådgivning, svak oppfølging eller at dagens regnskapsfører ikke forstår bransjen godt nok.

Hos Exacta handler bytte om trygghet, struktur og kontroll. Målet er ikke bare å overta regnskapet, men å gjøre overgangen ryddig og forutsigbar. I praksis kan et bytte være langt enklere enn mange tror. I systemer som PowerOffice, Tripletex eller Visma kan Exacta overta nøyaktig der forrige regnskapsfører slapp. Kunden beholder sin egen lisens, og det eneste som faktisk endres er hvem som står registrert som regnskapsfører.

1. Første samtale

Vi starter med en uforpliktende prat hvor vi forstår situasjonen deres. Hvordan dere jobber i dag, hvilke systemer dere bruker og hva som fungerer dårlig eller bra.

Noen ønsker å bytte raskt. Andre er usikre. Vår jobb er å hjelpe dere å ta riktig beslutning, ikke presse frem et bytte.

2. Kartlegging av dagens regnskap

Hvis dere ønsker å gå videre, går vi gjennom hvordan regnskapet faktisk ser ut i dag: Arbeidsflyt, kvalitet på bokføringen, åpne poster, mulige flaskehalser og hva som kan automatiseres og effektiviseres.

Her jobber vi grundig og kritisk for å sikre at gamle problemer ikke tas med videre, og for å finne den beste løsningen for dere.

3. Plan for overgang

Vi lager en konkret plan basert på deres situasjon. Tidspunkt for bytte vurderes ut fra risiko, praktisk gjennomføring og hva som gir best kontroll videre.

Noen bytter midt i året, andre ved årsskiftet. Begge deler kan fungere, men det skal være faglig begrunnet.

4. Gjennomføring av byttet

Når planen er klar, tar vi ansvar for gjennomføringen. Det inkluderer dialog med nåværende regnskapsfører, overføring av tall og oppsett i nytt system.

Du skal ikke fungere som prosjektleder i ditt eget bytte.

5. Kontroll og oppfølging

Før vi går videre i vanlig drift gjennomfører vi en kontrollfase. Vi sikrer at tall, balanser og historikk stemmer. Vi gjennomgår rutiner sammen slik at du faktisk opplever å ha oversikt.

Byttet er ikke fullført før du føler deg trygg.

Når lønner det seg å bytte regnskapsfører

Et bytte bør ikke være basert på kort irritasjon. Gode grunner kan være at du mangler innsikt, at kommunikasjonen ikke fungerer eller at du opplever at regnskapet alltid kommer for sent.

Vi hjelper deg også å vurdere om det faktisk er riktig å bytte nå eller om eksisterende samarbeid kan forbedres.

Trygg overgang til Exacta

Hos oss får du en fast kontaktperson å forholde deg til, og vi bruker god tid på oppstarten for å sikre et smidig samarbeid fra start. Vi forklarer hva vi gjør og hvorfor. Vi er tydelige når vi ser risiko og løsninger.

Målet er ikke bare å bli ny regnskapsfører, men å skape en ryddigere økonomihverdag og være din dedikerte sparringspartner i mange år fremover.