Når virksomheter ser etter ny regnskapspartner, handler det sjelden bare om pris. Ofte søker de etter trygghet, bedre dialog og en samarbeidsform som faktisk fungerer i hverdagen.
Hos Exacta er samarbeid en strukturert prosess – ikke en løs forventning. Vi er tydelige på hvordan vi jobber, hvilke modeller som finnes, og hva du kan forvente som kunde.
Denne artikkelen forklarer hvordan samarbeidet er bygget opp i praksis.
Mange søker etter regnskapsførere som kan tilpasse seg virksomheten, ikke omvendt. Derfor tilbyr Exacta flere måter å samarbeide på, avhengig av behov, kompleksitet og endringstakt.
For virksomheter med relativt stabil drift tilbyr vi avtaler med fast månedlig ramme. Dette er ofte etterspurt av ledere som ønsker:
Denne modellen forutsetter strukturert samarbeid og god informasjonsflyt mellom kunde og regnskap.
Noen virksomheter har mer varierende behov, for eksempel ved:
Her gir tidsbasert bistand større fleksibilitet og riktig bruk av kompetanse.
En vanlig løsning er å kombinere fast struktur i bunn med fleksibel bistand ved behov. Dette gir:
Flere kunder opplever dette som en mer treffsikker løsning enn rene standardavtaler.
Mange virksomheter som vurderer ny regnskapsfører opplever at utfordringen ikke handler om vilje, men om manglende struktur i dialog og oppfølging. Hos Exacta AS er samarbeidet derfor lagt opp som en tydelig og forutsigbar prosess. Vi avtaler faste kontaktpunkt, har løpende dialog når noe endrer seg, og er klare på hva som forventes – begge veier. Målet er ikke flere møter, men riktige avklaringer til rett tid.
Samarbeidet tilpasses virksomhetens behov, både digitalt og fysisk. For noen gir det merverdi med jevnlig tilstedeværelse (uteoppdrag) hos kunden, særlig der økonomifunksjonen er tett knyttet til drift eller beslutninger. Samtidig er roller og ansvar tydelig definert fra start:
Dette reduserer sårbarhet og gjør samarbeidet mer robust over tid.
God regnskapsføring handler om mer enn korrekt bokføring. Den forutsetter riktig input, tydelig ansvar og fungerende samspill. Når samarbeidsformen er tydelig definert, blir både rapporteringen og beslutningsgrunnlaget bedre. Derfor er Exacta åpne om hvordan vi jobber, hvilke samarbeidsmodeller som finnes, og hva som forventes av begge parter. Det gjør det enklere å vurdere om dette er riktig regnskapspartner – før beslutningen tas.
Ta kontakt for en uforpliktende prat om regnskap, økonomistyring eller hvilke løsninger som passer best for virksomheten din.
Aasmund sørger for at du får riktig oppfølging.
Hva er forskjellen på fastpris og timespris når man outsourcer lønn?
Fastpris gir forutsigbare kostnader og passer når behovet er stabilt og oppgavene godt definert. Timespris er fleksibelt og egner seg når volumet varierer, eller når det er behov for ekstra bistand i perioder.
Hva inngår normalt i en fastprisavtale for lønnstjenester?
En fastprisavtale dekker vanligvis løpende lønnskjøring, rapportering, avstemming og support innenfor avtalte rammer. Eventuelle tilleggstjenester avtales på forhånd slik at kunden alltid vet hva som inngår.
Når lønner det seg å velge timespris i stedet for fastpris?
Timespris passer best når behovet varierer fra måned til måned, ved prosjektarbeid, ved overgangsperioder eller når kunden ønsker fleksibilitet uten faste rammer.
Hvordan fungerer samarbeidet med Exacta i praksis?
Din tildelte regnskapsfører avtaler et oppstartsmøte med deg i god tid før ønsket oppstartsdato. I dette møtet blir man kjent og det vil kartlegges behov, rutiner og en tydelig ansvarsfordeling. På denne måten sikrer vi kvalitet, kontinuitet og fremdrift. Dersom vi skal jobbe i ditt nåværende system ber vi om tilganger i forkant av møtet og dersom det blir overgang til et nytt system vil vi ordne bestilling av din ønskede lisens.
Hvor ofte har man statusmøter, og hva brukes de til?
Statusmøter avtales etter behov, men mange kunder velger kvartalsvise eller årlige møter. Her går vi gjennom leveranser, frister, eventuelle endringer og kommende behov for å sikre en smidig og forutsigbar prosess.
Hva betyr det at kunden får både kontaktperson og oppdragsansvarlig?
Kontaktpersonen håndterer den daglige dialogen og løpende oppgaver. Oppdragsansvarlig har det overordnede ansvaret for kvalitet, struktur og kontinuitet, og fungerer som et ekstra trygghetslag for kunden. Oppdragsansvarlig er også en nødvendig støtte inn mot årsoppgjør og kvalitetskontroll.
Tilbyr Exacta fysisk oppmøte hos kunden, og hvor ofte?
Ja. Vi tilbyr uteoppdrag 1–4 ganger i måneden innenfor én times radius fra våre kontorer. Dette brukes ofte ved onboarding, endringer i rutiner eller når kunden ønsker ekstra nærhet i samarbeidet.
Hva kan løses på uteoppdrag, og hva håndteres digitalt?
Typiske uteoppdrag inkluderer gjennomgang av rutiner, opplæring, avklaringer og prosessforbedringer. Løpende lønnsarbeid, rapportering og kommunikasjon håndteres effektivt digitalt.
Hvordan sikrer Exacta kvalitet og kontinuitet hvis nøkkelpersoner er borte?
Vi jobber i team, dokumenterer prosesser grundig og har klare backup‑rutiner. Vi har mange regnskapsførere som kan forskjellige systemer, så dette blir aldri en utfordring. Oppdragsbeskrivelsen ligger klart og tydelig på kundekortet, slik at kunden aldri følger at det er en stor endring.
Hvordan finner vi ut hvilken samarbeidsform som passer best for oss?
Vi starter alltid med en uforpliktende gjennomgang av behov, volum og interne rutiner. Deretter anbefaler vi en modell som gir riktig balanse mellom forutsigbarhet, fleksibilitet og kostnadskontroll.
