Hvordan opprette et selskap og hva er viktig å tenke på

Skal du starte eget selskap? Få en enkel forklaring på hvordan du oppretter firma i Norge, vanlige feil å unngå og hvorfor regnskapsfører bør være med fra start.

Å starte eget selskap er for mange både en drøm og et stort steg. Det kan virke enkelt på overflaten. Du registrerer firmaet, får organisasjonsnummer og er i gang. I praksis undervurderer mange hvor mye som må være på plass for at oppstarten faktisk skal bli god.

Det handler ikke bare om formaliteter, men også om økonomi, struktur og riktige valg tidlig. Denne artikkelen tar deg gjennom det viktigste du bør tenke på før, under og etter du starter selskap i Norge.

Valg av selskapsform

Når du etablerer selskap må du velge selskapsform. For de fleste står valget mellom enkeltpersonforetak og aksjeselskap. Valget påvirker ansvar, risiko, skatt og hvor lett det er å vokse videre.

Enkeltpersonforetak

passer for deg som starter alene og har lav økonomisk risiko
gir personlig ansvar for all gjeld og forpliktelser
er billig å starte og har mindre administrasjon
gir svakere skille mellom privatøkonomi og selskap
er mindre egnet dersom du skal hente investorer eller vokse raskt

Aksjeselskap

passer for deg som har vekstambisjoner eller skal ansette
gir begrenset personlig ansvar
oppleves mer profesjonelt overfor kunder og samarbeidspartnere
gjør det enklere å ta inn nye eiere
krever aksjekapital på 30 000 kroner
stiller høyere krav til regnskap, rapportering og struktur

En vanlig feil mange gjør er å velge enkeltpersonforetak fordi det virker enklest, og så måtte gjøre kostbare endringer senere når virksomheten vokser.

Registrering av selskapet

Når du har valgt selskapsform må selskapet registreres i Brønnøysundregistrene. Dette gjøres gjennom samordnet registermelding.

Du blir registrert i Enhetsregisteret, og hvis du velger aksjeselskap også registrert i Foretaksregisteret. I tillegg betaler du ett registreringsgebyr.

For aksjeselskap må du også sørge for aksjekapital, stiftelsesdokument, vedtekter og aksjeeierbok. Feil i denne prosessen kan skape utfordringer senere rundt eierskap, utbytte og skatt. For mange blir dette mer komplisert enn forventet hvis man ikke har gjort det før.

Bank og systemer fra start

Når selskapet er registrert bør du raskt få på plass de viktigste systemene.

Dette handler blant annet om bedriftskonto, regnskapssystem, faktureringsløsning og eventuelle betalingsløsninger.

En vanlig feil er å utsette dette fordi man vil komme raskt i gang. Resultatet blir ofte dårlig struktur i bilag og fakturering helt fra første måned. Opprydding senere kan bli både tidkrevende og kostbart.

Regnskap bør på plass tidlig

Mange tenker at regnskap er noe man kan ta når selskapet har kommet litt i gang. I realiteten er det i oppstartsfasen behovet er størst.

Du bør tidlig ha kontroll på bilagsføring, fakturering, merverdiavgift, likviditet og løpende kostnader. Har du ansatte må du også ha orden på lønn og arbeidsgiveravgift.

En regnskapsfører bør ikke bare ses som noen som rapporterer i etterkant. En god regnskapsfører hjelper deg å ta riktige valg tidlig, bygger struktur fra start og forebygger feil før de blir dyre.

Vanlige feil nye selskaper gjør

Basert på erfaring med mange gründere og nye bedrifter ser vi i Exacta at de samme feilene går igjen:

privatøkonomi og selskapsøkonomi blandes
regnskapsarbeid blir utsatt for lenge
likviditeten overvurderes fordi man kun ser på saldo, ikke forpliktelser
merverdiavgift håndteres feil eller for sent
systemer velges raskt uten å tenke på hvordan de fungerer når selskapet vokser

Disse feilene gir ofte ikke problemer med en gang. De kommer snikende etter noen måneder når virksomheten blir mer kompleks.

Hvordan Exacta kan hjelpe deg trygt i gang

Hos Exacta ser vi at mange gründere trenger mer enn bare hjelp til å registrere selskapet. De trenger struktur, trygghet og noen å sparre med i hverdagen.

Derfor har vi laget en egen gründerpakke for deg som vil starte selskap på en ryddig måte. Her hjelper vi med valg av selskapsform, oppsett av regnskapssystem, struktur for bilag og fakturering, samt rådgivning rundt merverdiavgift og økonomiske rutiner.