Hvorfor vi aldri låser kundene våre til ett system

De fleste virksomheter velger økonomisystem én gang – og blir der. Ikke nødvendigvis fordi det er det beste valget over tid, men fordi det føles krevende å gjøre noe annet.

Over tid kan det føre til at systemet begynner å styre arbeidsflyten, rapporteringen og i noen tilfeller også beslutningene. Når det skjer, har rollen mellom virksomhet og verktøy blitt snudd.

Derfor jobber Exacta systemuavhengig, med bred kompetanse på flere økonomisystemer og frihet til å anbefale det som faktisk passer virksomhetens behov.

Hva betyr det å være systemuavhengig i praksis?

Systemuavhengighet betyr ikke at alle løsninger er like, eller at valget av system er uviktig. Tvert imot handler det om å ta utgangspunkt i hvordan virksomheten faktisk jobber i hverdagen, og la dette styre hvilke systemer og løsninger som gir mest verdi. Det gir frihet til å velge verktøy som støtter behovene dine, i stedet for å måtte tilpasse arbeidsflyt og prosesser til begrensningene i ett bestemt system.

I praksis innebærer dette også at løsningen kan endres når forutsetningene endrer seg. Når virksomheten vokser, får nye krav til rapportering, eller endrer måten den jobber på, må systemene kunne justeres deretter. Samtidig ser vi helheten mellom regnskap, lønn, rapportering og arbeidsflyt – og automatiserer det som kan automatiseres, samt tilrettelegger oversiktlige dashbord som gir beslutningsgrunnlag tilpasset virksomheten.

Kort sagt handler systemuavhengighet om å tilpasse systemene til virksomheten – ikke virksomheten til systemene.

Hvorfor dette er viktig for deg som kunde

Når rådgiveren din er tett knyttet til ett system, påvirker det ofte anbefalingene som gis. Ikke nødvendigvis bevisst, men strukturelt.

Som systemuavhengig aktør står vi friere til å:

  • • peke på svakheter og unødvendig kompleksitet i dagens oppsett
    • foreslå forbedringer, forenkling eller systembytte der det er riktig
    • kombinere systemer som faktisk bør snakke sammen – og fjerne det som ikke trengs
    • bygge løsninger som er robuste også når behovene endrer seg

Det gir deg større trygghet og bedre beslutningsgrunnlag.

Teknologi endrer seg. Prinsippene består.

Teknologi er i kontinuerlig utvikling. Nye systemer, mer automatisering og stadig smartere løsninger kommer raskt, og dette er verktøy det er naturlig og riktig å ta i bruk når de gir reell verdi for virksomheten.

Samtidig er det noen prinsipper som består. Et godt regnskap handler i bunn og grunn ikke om hvilket system som brukes, men om hvordan tallene tolkes, forstås og anvendes i praksis. Innsikten tallene gir, er langt viktigere enn selve programvaren som produserer dem.

Derfor er vi mer opptatt av hva virksomheten faktisk trenger, enn av hva som til enhver tid oppleves som «riktig» eller mest moderne løsning. De beste løsningene er etter vår erfaring de som gir fleksibilitet, tåler vekst og endring, og som ikke låser virksomheten til valg man senere kan angre på.

Systemuavhengighet gir nettopp dette handlingsrommet, og er et bevisst valg i Exacta, både for oss og for kundene våre.

Kontakt oss om system og oppsett

Usikker på hvilket system som passer – eller ønsker du å få mer ut av systemet dere allerede bruker? Vi kan ta en uforpliktende prat og raskt avklare hva som vil gi mest effekt: bedre rutiner, riktige integrasjoner eller et mer treffende systemoppsett.

Aasmund Hennum Lie

Salgs- og markedsansvarlig

90362450 Send e-post

Marry Karine Dølen

Leder for fag og kvalitet, statsautorisert regnskapsfører

46431450 Send e-post

Guro Smedsrud Uglem

Utviklings- og kvalitetsansvarlig,

statsautorisert regnskapsfører

97747159 Send e-post

Mer info?

Nyttige lenker

Her har vi samlet innhold som utdyper hvordan vi i Exacta jobber systemuavhengig og hvorfor det gir virksomheter større handlingsrom over tid. Du finner også artikler om økonomisystemer, samspill mellom verktøy og hvordan regnskap og rapportering kan tilpasses virksomhetens faktiske behov.