Fiken kan brukes både av virksomheter som fører mye selv, og av kunder som ønsker at en regnskapsfører skal ta hele eller deler av jobben. Det viktigste er en tydelig arbeidsdeling og riktige tilganger.
Fiken er kjent som et enkelt regnskapsprogram for mindre virksomheter. Det kan gi inntrykk av at brukeren også må håndtere hele regnskapet på egen hånd. Slik trenger det ikke å være.
En regnskapsfører kan få tilgang til kundens løsning og utføre avtalte oppgaver der. Kunden kan fortsatt bruke den samme innboksen, faktureringen og oversikten, mens regnskapsføreren tar ansvar for kontroll, bokføring, avstemming, rapportering eller hele regnskapsløpet.
Fiken opplyser selv at en regnskapsfører kan få tilgang til kundens foretak etter at kunden har godkjent dette. Hvilke funksjoner som er tilgjengelige, avhenger av abonnement, oppsett og eventuelle tilleggstjenester.
Regnskap Norge kunngjorde 1. september 2026 en fordelsavtale med Fiken. Organisasjonen peker blant annet på behovet for bedre samhandling mellom systemleverandører og regnskapsforetak, og Fiken beskriver funksjoner som er utviklet for profesjonelle brukere.
Avtalen er ikke grunnlaget for at Exacta kan arbeide i Fiken. Nyheten er likevel relevant fordi den viser at kombinasjonen av et enkelt kundesystem og profesjonell regnskapsføring har blitt en tydeligere del av markedet.
For virksomheten er det praktiske spørsmålet enklere: Fungerer Fiken godt for hverdagen, og kan dere få den regnskapsfaglige hjelpen dere trenger uten å bytte system? I mange tilfeller er svaret ja.
Virksomheten sender fakturaer, laster opp bilag og følger den daglige oversikten. Regnskapsføreren kontrollerer føringen, avstemmer, håndterer rapportering og følger opp frister.
Virksomheten beholder oppgaver som fakturering og enkel bilagsflyt, mens regnskapsføreren tar ansvar for lønn, merverdiavgift, avstemming, årsoppgjør og rådgivning etter avtale.
Kunden bruker Fiken som innsyns- og samarbeidsflate, mens regnskapsføreren håndterer den løpende leveransen. Det konkrete omfanget og ansvaret må stå i oppdragsavtalen.
Ingen av modellene er automatisk best. Den riktige arbeidsdelingen avhenger av kompetanse, tid, transaksjonsmengde, risiko og hvor tett virksomheten ønsker å følge regnskapet selv.
Tilgangen må godkjennes av kunden i Fiken. At et regnskapsforetak har roller eller fullmakter i Altinn eller er registrert i Brønnøysundregistrene, gir ikke automatisk tilgang til Fiken-kontoen.
Før oppstart bør dere avklare:
Ved bytte fra et annet regnskapsforetak bør dere også avtale hvem som ferdigstiller neste lønnskjøring, mva-periode, månedsrapport eller årsavslutning. Det reduserer risikoen for både hull og dobbeltarbeid.
Ny regnskapsfører og nytt økonomisystem blir ofte behandlet som én stor endring. Det er som regel mer presist å vurdere dem som to separate valg.
Dersom Fiken fungerer godt, kan dere beholde systemet og bare endre hvem som fører og følger opp regnskapet. Det gir mindre praktisk endring for ansatte og ledelse, og virksomheten beholder arbeidsflyt og historikk.
Hvis dagens løsning samtidig gir for lite rapportering, svak prosjektoppfølging eller krevende integrasjoner, bør systembehovet vurderes som en egen del av overgangen. Exacta arbeider systemuavhengig og kan først stabilisere regnskapet i eksisterende løsning, og senere vurdere om oppsettet eller systemet bør endres.
Les mer om hvordan et bytte av regnskapsfører foregår i praksis og hvorfor Exacta jobber systemuavhengig.
Fiken kan være et godt valg for virksomheter som ønsker en oversiktlig løsning for fakturering, bilag, bank og løpende regnskap. Systemet retter seg blant annet mot enkeltpersonforetak, mindre aksjeselskaper, holdingselskaper, lag og foreninger.
Selskapsformen alene avgjør likevel ikke. Vurder også antall transaksjoner, ansatte, prosjekter, selskaper, integrasjoner og behovet for styringsinformasjon. En enkel løsning er god når den dekker behovet – ikke når viktige kontroller eller rapporter må håndteres utenfor systemet.
Exacta kan kartlegge dagens løsning, avklare arbeidsdelingen og vurdere om vi kan overta hele eller deler av regnskapsoppdraget i Fiken.
Les mer på siden «Regnskapsfører som kan Fiken» eller ta kontakt med Exacta for en uforpliktende prat.
Ta kontakt med Aasmund for en uforpliktende prat om arbeidsdeling, tilgang og en trygg oppstart med Exacta som regnskapsfører.
