Halvt skattetrekk før jul: Slik kontrollerer dere lønnskjøringen
Halvt skattetrekk er en trekkordning, ikke lavere skatt. Skill mellom vanlig lønn, variable ytelser og ansatte med egne regler før kjøringen.
Halvt skattetrekk før jul gjelder først og fremst vanlig lønn. Det gjelder ikke automatisk alle ansatte eller alle beløp på lønnsslippen. Noen målrettede kontroller før kjøring er derfor bedre enn én innstilling for alle.
Det er ikke halv skatt
Ordningen flytter på når skatten trekkes. Den reduserer ikke skatten den ansatte skal betale for året. Skattekortet er normalt lagt opp med trekk over 10,5 måneder. Derfor er vanlig lønn trekkfri i én sommermåned og har halvt trekk før jul.
Velg riktig lønnskjøring
For månedslønn kan redusert trekk legges til siste halvdel av november eller første halvdel av desember. For time-, dag- eller ukelønn gjelder to uker i siste halvdel av november, eller siste uke i november og første uke i desember. Ved utbetaling hver 14. dag gjelder siste utbetaling i november eller første utbetaling i desember. Bestem perioden før grunnlaget låses, og kontroller at lønnssystemet bruker riktig trekkperiode.
Finn unntakene før dere beregner lønnen
Start med å dele de ansatte i riktige grupper. Da blir det enklere å se hvem som skal ha vanlig, redusert eller ekstra trekk.
| Gruppe | Kontroll før kjøring | Vanlig feil |
|---|---|---|
| Ordinært skattekort | Hent siste skattekort og bruk riktig periode. | Gammelt skattekort eller feil periode. |
| Kildeskatt på lønn | Behold fast prosentsats. | Halvt trekk brukes automatisk. |
| Mangler skattekort | Trekk 50 prosent og informer den ansatte. | Redusert trekk brukes uten skattekort. |
| Flere arbeidsgivere | Avklar hoved- og biarbeidsgiver. | Tabelltrekk brukes flere steder. |
| Ønsker høyere trekk | Registrer tilleggstrekket før kjøring. | Ønsket blir liggende som en merknad. |
Har dere mange nyansatte eller ansatte med flere arbeidsforhold, bør denne kontrollen starte tidlig. Se også våre kontroller før første lønnskjøring.
Skill vanlig lønn fra andre utbetalinger
Vanlig lønn kan ha redusert trekk, mens overtid, bonus og spesielle honorarer normalt har fullt trekk. Forskriften har likevel et unntak: Tilleggsytelser som utbetales sammen med lønnen for perioden, kan omfattes så lenge samlet ytelse ikke overstiger arbeidstakerens gjennomsnittsfortjeneste hos arbeidsgiveren i denne delen av året.
En medarbeider kan for eksempel få månedslønn, overtid og bonus på samme lønnsslipp. Ikke la merkingen «halvt trekk» styre hele utbetalingen automatisk. Kontroller lønnsartene, perioden og beløpsgrensen før kjøringen godkjennes.
Registrer ønsker om høyere trekk
Noen ansatte ønsker fullt eller høyere trekk før jul. Registrer dette som tilleggstrekk i god tid, slik Skatteetaten anbefaler. Hvis selve skattekortet er feil, må den ansatte endre det.
Prøveberegn før dere godkjenner
Ta med minst én ansatt fra hver aktuell gruppe, og kontroller trekkgrunnlag, beregnet trekk og lønnsslipp.
- Er siste skattekort og riktig trekkmetode brukt?
- Er kildeskatt og manglende skattekort holdt utenfor redusert trekk?
- Er vanlige og variable lønnsarter behandlet riktig?
- Er tilleggstrekk kommet med?
- Kan forskjellen fra en vanlig lønnsmåned forklares?
Se også på totalsummen. Et stort fall i samlet forskuddstrekk kan være riktig, men dere bør kunne forklare hvorfor.
Avklar hvem som har ansvaret
Hvis en ekstern partner kjører lønnen, må virksomheten fortsatt vite hvem som leverer grunnlaget, avklarer unntak og godkjenner kjøringen. Les mer om ansvar ved outsourcing av lønn. Exacta Lønn og HR kan hjelpe med oppsett og kontroll før julelønnen kjøres.
Målet er enkelt: Fang de få forskjellene som avgjør om skattetrekket blir riktig første gang.
Før julelønnen kjøres
Få kontroll på skattetrekket før utbetaling
Exacta kan hjelpe dere med lønnsoppsett, ansattgrupper, unntak og en trygg kontrollflyt før kjøringen.
Vi svarer normalt innen én virkedag.