Få kontroll på regnskapet i advokatfirmaet ditt med spesialisert hjelp. Exacta gir deg trygghet, presisjon og mer tid til å fokusere på jussen.
Advokatkontorer opererer i en bransje med strenge krav til økonomisk kontroll, transparens og etterlevelse. Advokatforskriften stiller tydelige forventninger til hvordan regnskap, klientmidler og interne rutiner skal håndteres. Det gjør økonomistyring til en presisjonsoppgave, hvor nøyaktighet og struktur er avgjørende.
Med riktig kompetanse og bruk av økonomisystemer tilpasset advokatbransjens behov, får virksomheten både oversikt og trygghet. Det frigjør tid og ressurser – slik at du kan fokusere på klientene, mens regnskapet er i sikre hender.
Advokatbransjen er underlagt strenge krav gjennom Advokatforskriften, og særlig forvaltningen av klientmidler krever høy grad av nøyaktighet og kontroll. Klientmidler skal oppbevares på egne klientkonti og må avstemmes jevnlig, noe som forutsetter tydelige rutiner og god internkontroll.
I tillegg påvirkes økonomistyringen av bransjespesifikke forhold som timebasert fakturering, forskuddsbetalinger fra klienter og viderefakturering av utlegg. Disse elementene skaper kompleksitet i kontantstrømmen, som må holdes klart adskilt fra firmaets egne driftsmidler. Uklare skiller eller mangelfull oppfølging kan få alvorlige konsekvenser – både økonomisk og tillitsmessig
En trygg og effektiv regnskapspraksis i advokatbransjen krever systemer som er skreddersydd for bransjens særegne krav. Et godt økonomisystem må blant annet kunne håndtere klientkonto på korrekt måte, med automatisk avstemming og dokumentasjon av klientmidler i tråd med kravene i Advokatforskriften.
I tillegg bør systemet gi mulighet for differensiert timeprising basert på sakstype, klientprofil eller juridisk område. Dette forenkler fakturering og sikrer nøyaktig inntektsføring. Muligheten for å generere tilpassede rapporter gir også bedre innsikt og kontroll – noe som er avgjørende i en bransje med stramme krav til transparens og sporbarhet.
Sist, men ikke minst, må systemet understøtte innrapportering til Tilsynsrådet og bidra til at alle lovpålagte frister og plikter overholdes.
For advokatfirmaer er det kritisk å sikre at klientmidler holdes strengt adskilt fra driftsmidler og avstemmes jevnlig. Selv små feil kan få alvorlige konsekvenser – både juridisk og omdømmemessig. På grunn av den sensitive karakteren i advokatarbeid stilles det også høye krav til konfidensialitet og datasikkerhet i økonomisystemene som benyttes.
Videre må viktige rapporteringsfrister, som 30. april-innrapporteringen til Tilsynsrådet, håndteres systematisk for å sikre etterlevelse. Effektiv og korrekt timeføring og fakturering er et annet sentralt element, som ofte kompliseres av regelverkets krav, men er avgjørende for å opprettholde økonomisk oversikt og likviditet.
For advokatfirmaer er økonomisk presisjon like viktig som juridisk nøyaktighet. Med riktig støtte og systemer kan regnskapsføringen håndteres effektivt og korrekt – slik at advokatene kan konsentrere seg om kjernevirksomheten. En erfaren regnskapsrådgiver med innsikt i advokatbransjens krav sørger for at alle lover og forskrifter følges til punkt og prikke, og gir trygghet i det økonomiske arbeidet.
📩 Ved å samarbeide med Exacta AS, får du en partner som kjenner regelverket, systemene og bransjen – og som gjør det enklere å bruke mer tid på juss, og mindre på tall.
👉 Se hvordan vi sørger for trygg og korrekt økonomistyring for advokatfirmaer
