Få kontroll på foreningsøkonomien med riktig støtte og systemer. Exacta hjelper styret å fokusere på formålet – ikke regnearkene.
Mange foreninger og lag må føre regnskap, selv om ikke alle har lovpålagt krav til full årsrapportering. Dette kan ofte være utfordrende. Ulike regler gjelder for forskjellige typer foreninger, og behovet for en kyndig rådgiver er konstant. Dette er viktig for styrer og kasserere som kanskje ikke har regnskap som hovedkompetanse.
Økonomistyring i foreningslivet kan raskt bli komplekst. Avhengig av organisasjonens type, størrelse og formål – enten det er idrettslag, humanitære foreninger eller fagorganisasjoner – varierer kravene til regnskap og rapportering. Enkelte må utarbeide fullstendig årsregnskap og levere skattemelding, mens andre kun trenger intern dokumentasjon og kontroll.
Samtidig består inntektsbildet ofte av mange små kilder, som medlemskontingenter, donasjoner og offentlige tilskudd. Når dette kombineres med en dugnadsdrevet hverdag og varierende kompetanse på økonomi, kan det være krevende å sikre nøyaktig og oversiktlig regnskapsføring. Nettopp derfor er tilpassede rutiner og eventuelt ekstern støtte viktig for å sikre trygg og effektiv økonomistyring.
En erfaren regnskapsfører kan være et uvurderlig hjelpemiddel for foreninger. Dette kan inkludere hjelp med å sette opp en kontoplan tilpasset foreningens aktivitet, sørge for korrekt håndtering av tilskudd og donasjoner, samt hjelp med å utarbeide årsregnskap ved behov. For mange foreninger kan regnskapsføreren være en viktig støttespiller, som hjelper til med å finne og søke på aktuelle tilskudd og støtteordninger.
Selv små organisasjoner og foreninger må forholde seg til bokføringsplikt og andre formelle krav. Kassereren har et særlig ansvar for å dokumentere bruken av offentlige midler på en korrekt måte og sikre at økonomien føres med åpenhet og struktur. Transparens i regnskapet er avgjørende – både styret og medlemmene skal kunne forstå hvordan midlene forvaltes.
Det er også viktig å overholde sentrale frister, som levering av skattemelding innen 31. mai og årsregnskap innen 31. juli for større enheter. I tillegg kan paraplyorganisasjoner stille egne krav til rapportering og dokumentasjon. God økonomistyring handler derfor ikke bare om tall, men også om tillit, ansvar og struktur.
Selv om foreningsdrift ofte er basert på frivillighet og ideelle formål, stilles det like fullt krav til struktur, dokumentasjon og økonomisk kontroll. Med riktig støtte og gode systemer kan styret bruke mer tid på kjerneoppgavene – og mindre på kompliserte regneark og frister.
📩 Ved å samarbeide med Exacta AS, får foreningen din en trygg partner som hjelper dere å navigere kravene og skape orden i økonomien – slik at dere kan fokusere på det som virkelig betyr noe.
👉 Les mer om hvordan vi samarbeider med foreninger og ideelle organisasjoner her
